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如何用英文询价、报价?来看实体范例,一次搞懂!

如何用英文询价、报价?来看实体范例,一次搞懂!

又到了超实用的商用英文时间啦,─ 今天要来大家讨论的是如何用英文询价与报价。Jenny 过去曾担任国外业务,常常要处理与回覆外国客人的信件,其中经常需要处理的众多事项之一就是报价。通常客户会寄信询问某产品型号的价格,有时候也会提出客制化需求,希望我们估算后提供一个报价~ 今天会提到询价与报价常用的单字及例句,让你能更轻松的看懂客户的信件,也能有效率的回覆对方

询价英文及范例信件

首先来看看询价的英文,通常正式的商业信件中,若要询问价格,会使用inquiry 或者enquiry 这两个字。基本上inquiry 和enquiry 的意思一样,都是正式的「询问」之意,也可以互换,但是在Jenny 自己过去的业务经验当中,inquiry 的使用率远比enquiry 来得多!

Inquiry 是inquire,它可以和about 这个字搭配,例如” inquire about the price of the product ” 就是「询问产品的价格」。以下我们看看例句:

Our customer made an inquiry about the availability of our latest model.
我们的客户询问了我们最新模型是否还有库存。

We received an inquiry about the price of these cameras.
我们收到一项询问关于这些相机的价格。

inquired about the delivery date of the order.
我询问了这张订单的交货日。

💡询价范例信件:

Subject:Inquiry About Model A0001

Hello Jenny,

This is Karen from XYZ company. Your company has been recommended to by one of our business partners, and we would like to cooperate with you.

After browsing your company\’s website, we are interested in Model A0001. Could you send the quotation of this model, including both FOB and CIF prices?If your product meets any International standards, please send us the certificate as well.

We look forward to hearing from you. Thanks.

Sincerely yours,

Karen.

主旨:咨询产品型号A0001

Jenny 您好,

我是XYZ 公司的Karen。我们的合作伙伴推荐贵公司给我司,因此我们希望能与贵司合作。

浏览贵司网站之后,我们对产品型号A0001 深感兴趣,请问能否寄此产品的报价单给我司参考,包含离岸价与到案价。若贵司的产品符合任何国际标准,烦请寄给我们相关证书。

期待您的回覆,谢谢。

Karen 谨上

报价英文及范例信件

询价之后,就要等待对方报价啦!报价、报价单的英文是quotation,动词则是quote,不过有的时候现代常会直接书信中偶尔会看到客人直接将quote当作名词,例如” Please give me the quote of … ”就是「请给我某物的报价」~但是还是建议若要请他人提供报价的时候,使用quotation会更好喔🙂

He provided the quotation for the product yesterday.
他昨日提供了产品的报价单。

The quotation is valid until March 31st.
这张报价单的有效日至3月31日。

The plumber quoted 1,000 dollars for fixing the toilet.
水电工报价整修马桶费用要1,000元。

💡 报价范例信件:

Subject:Quotation for Model A0001

Hello Karen,

Thank you for expressing interest in our products.

Please find the attached quotation for Model A0001, and we have also included a catalog of our latest products for your reference. We strive to provide products with the highest quality to our customers and we believe you will be satisfied with our offer.

Feel free to contact us if you have any questions regarding our products. Thank you.

Regards,

Jenny

主旨:产品型号A0001 之报价

Karen 您好,

感谢您对于我司产品表示有兴趣。

请查收本信件所夹带的A0001 型号报价单,我亦将我司最新的产品型录夹带于信件给您参考。我司致力于提供客人品质最佳的产品,也相信贵司会感到满意。

若有任何关于产品问题,请随时与我们联系,谢谢。

Jenny 谨上

本信附上/ 随函附上英文

因现代书信多用电子邮件来传输各种文件与档案,包含报价单、发票、产品目录等都以电子档传送。当我们要告知客人自己所传的电子邮件夹带了重要文件要请对方查收时,可以用attach 这个字并与介系词to 搭配。Attach 就是「夹带」、「附上」的意思,而attachment 就是夹带的档案~

Please find the quotation attached to the email.
请见本信夹带的报价单。

Sherry will send the catalog to you as an attachment tonight.
Sherry会于今晚将目录作为附件档传给您。

Attachment, Envelope, Clip, Paper Clip, Mail, Email

这边补充一下另一个和attach意思相近的英文─ enclose,它的意思一样是「附上」,名词则是enclosure。和attach不同的地方在于,enclose通常用于实体信函,而attach多用在电子邮件📧

Please enclose two recommendation letters with your application.
请于您的申请文件中附上两封推荐信。

There\’s an enclosure in the envelope.
信封里有个附件。

关于作者: zhuhaha

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